Zapytania od szkół trafiają do Twojego panelu z liczbą uczniów, terminem i budżetem. Odpowiadasz ofertą z szablonu, uzgadniasz rezerwację i prowadzisz dokumenty grupy. Wakacje.edu łączy dotarcie do szkół i rodziców z codzienną obsługą wyjazdu.
Pokaż profil i turnusy osobom, które planują wyjazd. W jednej ścieżce zbierasz zapytania, przygotowujesz odpowiedzi i porządkujesz rezerwacje. Wybierasz abonament odpowiedni dla ośrodka, biura albo sieci. Szkoły i rodzice korzystają bez opłat, a Ty płacisz za obecność w serwisie oraz narzędzia organizatora.
Lista uczestników
25 z 25
Zgody rodziców
21 z 25
Zaliczki
18 z 25
Pozyskanie grupy wymaga ustalenia, dokąd szkoła chce jechać, kiedy może wyjechać i jaki budżet akceptują rodzice. Bez tych informacji trudno przygotować ofertę odpowiadającą potrzebom. Zapytania z Planera wyjazdu porządkują założenia przed pierwszą odpowiedzią biura. Widzisz rodzaj wyjazdu, wiek uczestników, liczbę uczniów, termin, kierunek i budżet na osobę.
Nauczyciel korzysta z programu, orientacyjnego kosztorysu i listy formalności, a następnie wysyła zapytanie do wybranych organizatorów. Oceniasz dopasowanie grupy do swojej oferty i dostępność terminu. Porównaj tę ścieżkę z opisem organizacji wycieczek szkolnych krok po kroku. Abonament daje dostęp do narzędzi i zapytań w granicach planu, bez gwarancji ich liczby ani zawarcia umowy.
Uzupełniasz profil organizatora oraz dane do weryfikacji wpisu dotyczącego wypoczynku. Każdy turnus opisujesz przez termin, wiek uczestników, program, cenę, kadrę i ubezpieczenie. Szkoła lub rodzic widzi, do kogo kieruje zapytanie i jakie warunki porównuje. Aktualizujesz ofertę wraz ze zmianą dostępności oraz pilnujesz zgodności opisu z umową. Przy wycieczkach szkolnych jasno określasz zakres świadczeń biura i obowiązki szkoły.
Otwierasz zapytanie w panelu i korzystasz z szablonu, aby przygotować ofertę dla konkretnej grupy. Uzupełniasz program, cenę, transport, nocleg, wyżywienie, ubezpieczenie oraz warunki płatności. Zamiast ponownie zbierać podstawowe założenia, skupiasz rozmowę na dostępności i szczegółach wyjazdu. W planie Sieć przydzielasz zapytania handlowcom, aby zespół wiedział, kto prowadzi daną sprawę.
Po uzgodnieniu warunków prowadzisz rezerwację grupy i listę uczestników. Powiązanie dokumentów z rezerwacją pomaga sprawdzić, czego jeszcze brakuje przed wyjazdem. Zgody rodziców zbierasz online, a przypomnienia o ratach wspierają realizację ustalonego harmonogramu. Umowa wyjazdu pozostaje umową Twojego biura lub organizatora ze szkołą albo rodzicem. Wakacje.edu zapewnia narzędzia do obsługi tej relacji.
Plany Biuro i Sieć obejmują karty kwalifikacyjne online. Rodzic przekazuje wymagane informacje w dokumencie przeznaczonym dla organizatora, a uprawnione osoby uzupełniają właściwe części. Eksport pomaga przygotować dane do zgłoszenia wypoczynku. Sprawdzasz kompletność i sam składasz zgłoszenie przez urzędową bazę. Panel nie wysyła zgłoszenia za Ciebie i nie zastępuje kontroli terminów. Szczegóły wyjaśnia poradnik o zgłoszeniu wypoczynku do kuratorium.
Zaczynasz od konta organizatora. W oknie zapisu podajesz e-mail i hasło, a następnie potwierdzasz adres kodem z wiadomości. Pozostajesz w tym samym oknie. Wybór planu dopasowujesz do liczby aktywnych turnusów, zakresu dokumentów i sposobu pracy zespołu.
Dla klasy 25 uczniów przy cenie 1 800 zł za osobę rachunek wygląda tak: 25 × 1 800 zł = 45 000 zł obrotu. Plan Biuro w rozliczeniu rocznym kosztuje 2 988 zł netto plus VAT. Porównujesz wartość sprzedaży grupy z kosztem abonamentu, który służy również obsłudze kolejnych zapytań i dokumentów w opłaconym okresie.
Obrót nie jest zyskiem. Od przychodu odejmujesz transport, noclegi, wyżywienie, program, kadrę, ubezpieczenie i pozostałe koszty wyjazdu. Zwrot oceniasz na podstawie marży pozostałej po tych wydatkach. Jawny wzór to marża z rezerwacji pozyskanych przez serwis minus koszt abonamentu. Ujednolicaj kwoty netto lub brutto w swoim porównaniu. Ten rachunek nie jest obietnicą sprzedaży ani zwrotu z pojedynczej rezerwacji.
25 × 1 800 zł45 000 zł
Biuro, rocznie2 988 zł
Praca na dokumentach wymaga ustalenia, kto widzi dane uczestników i w jakim celu. Organizator jest administratorem danych z kart kwalifikacyjnych, w tym danych o zdrowiu. Serwis przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia. Danych zdrowotnych nie umieszcza się w publicznym profilu, opisie turnusu ani zapytaniu ofertowym.
Szyfrowane połączenie chroni przesyłanie danych, a dostęp według ról ogranicza zakres informacji do obowiązków danej osoby. W planie Biuro pracuje zespół do pięciu osób z rolami. Plan Sieć dodaje dziennik zmian i SSO oraz zespół bez limitu. Organizator nadaje uprawnienia i odbiera je po zakończeniu współpracy. Zasady RODO i podział odpowiedzialności opisuje polityka prywatności.
| Rola | Lista | Zgody | Karty zdrowia |
|---|---|---|---|
| Kierownik wypoczynku | |||
| Wychowawca | · | ||
| Handlowiec | · | · | |
| Księgowość | · | · | · |
W rozliczeniu rocznym oszczędzasz 50 procent względem miesięcznego, w zaokrągleniu. Poniższe kwoty są cenami netto, do których doliczany jest VAT. Roczna kwota jest płatna za rok, a przeliczenie miesięczne pomaga porównać warianty.
Każdy plan rozliczasz na podstawie faktury VAT. Abonament odnawia się automatycznie, a odnowienie anulujesz w panelu. Dostęp trwa do końca opłaconego okresu. Pełne porównanie zawiera cennik dla organizatorów, a zasady rozliczeń opisuje regulamin serwisu.
Start
99 złnetto / mies.
Start kosztuje 199 zł miesięcznie albo 1 188 zł rocznie, czyli 99 zł miesięcznie w przeliczeniu. Obejmuje profil, do 10 aktywnych turnusów, do 30 zapytań miesięcznie, listy uczestników i zgody online. Do dyspozycji jest jedno konto.
Biuro
249 złnetto / mies.
Biuro, plan polecany, kosztuje 499 zł miesięcznie albo 2 988 zł rocznie, czyli 249 zł miesięcznie w przeliczeniu. Obejmuje do 60 aktywnych turnusów, wyróżnienie w kategorii i do 200 zapytań miesięcznie. Dodaje karty kwalifikacyjne, eksport do zgłoszenia i zespół do pięciu osób z rolami.
Sieć
499 złnetto / mies.
Sieć kosztuje 999 zł miesięcznie albo 5 988 zł rocznie, czyli 499 zł miesięcznie w przeliczeniu. Obejmuje turnusy, zapytania i zespół bez limitu, kilka marek i ośrodków oraz przydział zapytań handlowcom. Dodaje własne wzory dokumentów, API, eksport CSV, SSO, dziennik zmian, SLA odpowiedzi 4 h robocze i fakturę zbiorczą.
Kryteria „Bezpieczne Wakacje” dotyczą zgłoszenia turnusu w bazie wypoczynku, kwalifikacji kadry, ubezpieczenia i przejrzystej umowy. Przy działalności organizatora turystyki znaczenie ma również właściwy wpis i zabezpieczenie finansowe. To jawna lista do weryfikacji, bez gwiazdek, ocen i opinii. Wyróżnienie oferty w kategorii w ramach planu Biuro nie stanowi potwierdzenia spełnienia kryteriów. Poznaj zasady sprawdzania organizatora wypoczynku.
Nauczyciel układa założenia w Planerze wyjazdu i wysyła zapytanie do wybranych organizatorów. Do panelu trafiają informacje o grupie, terminie, kierunku i budżecie. Odpowiadasz ofertą dopasowaną do tych założeń.
Nie. Abonament obejmuje profil, narzędzia i obsługę zapytań w zakresie planu. Liczba zapytań i zawartych umów zależy od zainteresowania ofertą oraz uzgodnień ze szkołą lub rodzicem.
Karty kwalifikacyjne online i eksport do zgłoszenia wypoczynku obejmują plany Biuro i Sieć. Start obejmuje listy uczestników oraz zgody rodziców online.
Tak. Plan Biuro obejmuje zespół do pięciu osób z rolami. Plan Sieć obejmuje zespół bez limitu, przydział zapytań handlowcom, SSO i dziennik zmian. Start służy do pracy na jednym koncie.
Odnowienie abonamentu anulujesz w panelu. Zachowujesz dostęp do końca opłaconego okresu. Za abonament otrzymujesz fakturę VAT, a ceny w cenniku są cenami netto plus VAT.
Administratorem danych z kart kwalifikacyjnych jest organizator wypoczynku. Serwis przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia. Organizator określa uprawnienia osób pracujących na dokumentach.
Załóż konto, żeby zachować plan, wysłać zapytanie i pobrać program.